主题
适用范围
适用读者
本手册适用于以下两类主要用户群体:
系统全体用户
所有需要使用国研内控合规管理系统进行日常办公审批操作的内部人员,包括但不限于:
- 业务经办人员 — 需要发起各类审批流程、填写业务表单、提交审批申请的业务岗位人员
- 部门普通员工 — 涉及日常办公事务处理(如收文、会议等)的职能部门员工
- 项目参与人员 — 参与项目立项、预算编制、合同签署等环节的项目团队成员
- 数据填报人员 — 负责经营数据录入、维护与分析报表填报的相关人员
部门审批管理人员
承担审批职责或管理职能的相关岗位人员,包括但不限于:
- 部门负责人 — 负责本部门业务审批与日常管理工作的各级管理者
- 审批节点负责人 — 在各业务流程中担任指定审批节点的审核人员
- 预算审批人员 — 负责预算编制审核、预算调整审批的财务管理人员
- 合同审批人员 — 负责合同条款审核、签署审批的法务及商务管理人员
- 系统管理员 — 负责系统基础配置、组织架构维护、权限分配与系统运维的管理人员
适用场景
本手册可在以下典型业务场景中提供操作指导:
| 场景分类 | 具体场景 | 面向用户 |
|---|---|---|
| 日常办公 | 发起请假/报销/用印等审批流程 | 全体用户 |
| 任务处理 | 处理待办审批任务、查看已办记录 | 审批人员 |
| 流程管理 | 创建和配置审批流程模型 | 流程管理员 |
| 项目管理 | 项目立项、预算管控、合同签署 | 项目团队 |
| 经营分析 | 查看经营数据、分析报告 | 管理层 |
| 系统配置 | 组织架构、权限、日志管理 | 系统管理员 |
前提条件
为顺利使用本手册,建议读者具备以下基础条件:
- 系统访问权限 — 拥有国研内控合规管理系统的合法登录账号,并根据岗位职责获得相应的功能权限
- 基础计算机操作能力 — 熟悉浏览器基本操作,具备常规的网页表单填写与文件上传操作能力
- 业务领域知识 — 了解所在岗位相关的业务流程与审批规范,掌握基本的审批事项判断能力
不适用范围
以下情况不属于本手册的指导范围:
- 系统后端部署、服务器运维与数据库管理等技术运维操作(请参阅系统部署手册)
- 业务流程的定制开发与二次开发接口文档(请参阅开发技术文档)
- 第三方系统集成对接的技术实现方案(请参阅集成对接方案)
- 硬件设备采购、网络环境搭建等基础设施实施工作
说明:如在阅读本手册过程中遇到超出适用范围的问题,请联系项目组技术支持人员获取进一步协助。
