主题
立项审批
立项审批模块支持项目从预立项到正式立项的全流程审批管理,确保项目启动前经过充分的论证和授权。
预立项
预立项阶段用于项目早期论证和资源预留,适用于以下场景:
- 商机跟进:对潜在项目机会进行初步评估
- 资源预留:在正式立项前锁定关键资源
- 预算预占:为项目预留初步预算额度
预立项流程
- 发起人填写预立项申请单,包含项目名称、预计金额、项目背景等信息
- 部门负责人审核项目的必要性和可行性
- 财务部门评估预算合理性
- 审批通过后生成预立项编号,进入正式立项准备阶段
正式立项
正式立项是项目正式启动的必经环节,需要提交完整的项目资料。
立项申请要素
| 信息项 | 说明 | 必填 |
|---|---|---|
| 项目名称 | 项目全称,需唯一标识 | 是 |
| 项目编号 | 系统自动生成 | 是 |
| 预算总额 | 项目总预算金额 | 是 |
| 项目周期 | 预计开始和结束日期 | 是 |
| 项目成员 | 项目经理及核心成员 | 是 |
| 立项依据 | 合同、协议等支撑材料 | 是 |
| 风险评估 | 项目风险分析及应对措施 | 建议填写 |
审批流程
发起申请 → 部门审核 → 技术评审(如需) → 财务审核 → 总经理审批 → 项目成立- 部门审核:确认项目目标与部门规划一致
- 技术评审:涉及技术方案的项目需通过技术评审
- 财务审核:核实预算编制合理性和资金来源
- 总经理审批:最终决策层审批,确认项目立项
关键功能点
- 流程跟踪:实时查看审批进度和当前处理人
- 催办功能:对长时间未处理的审批节点发起催办通知
- 审批驳回:支持驳回至任意历史节点,补充材料后重新提交
- 历史记录:完整记录立项变更和审批历史,便于审计追溯
