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立项审批

立项审批模块支持项目从预立项到正式立项的全流程审批管理,确保项目启动前经过充分的论证和授权。

预立项

预立项阶段用于项目早期论证和资源预留,适用于以下场景:

  • 商机跟进:对潜在项目机会进行初步评估
  • 资源预留:在正式立项前锁定关键资源
  • 预算预占:为项目预留初步预算额度

预立项流程

  1. 发起人填写预立项申请单,包含项目名称、预计金额、项目背景等信息
  2. 部门负责人审核项目的必要性和可行性
  3. 财务部门评估预算合理性
  4. 审批通过后生成预立项编号,进入正式立项准备阶段

正式立项

正式立项是项目正式启动的必经环节,需要提交完整的项目资料。

立项申请要素

信息项说明必填
项目名称项目全称,需唯一标识
项目编号系统自动生成
预算总额项目总预算金额
项目周期预计开始和结束日期
项目成员项目经理及核心成员
立项依据合同、协议等支撑材料
风险评估项目风险分析及应对措施建议填写

审批流程

发起申请 → 部门审核 → 技术评审(如需) → 财务审核 → 总经理审批 → 项目成立
  • 部门审核:确认项目目标与部门规划一致
  • 技术评审:涉及技术方案的项目需通过技术评审
  • 财务审核:核实预算编制合理性和资金来源
  • 总经理审批:最终决策层审批,确认项目立项

关键功能点

  • 流程跟踪:实时查看审批进度和当前处理人
  • 催办功能:对长时间未处理的审批节点发起催办通知
  • 审批驳回:支持驳回至任意历史节点,补充材料后重新提交
  • 历史记录:完整记录立项变更和审批历史,便于审计追溯

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