会议管理

会议管理模块提供会议全生命周期的数字化管理，从会议创建、通知、纪要编写到任务跟踪，确保会议高效组织和决议有效落实。

功能总览

功能点	说明
会议创建	新建会议、设置参会人和会议议程
会议通知	自动发送会议通知和提醒
会议签到	支持扫码签到和手动签到
会议纪要	在线编写和审核会议纪要
任务跟踪	会议待办事项转化为任务并跟踪落实

会议创建

会议创建支持多种会议类型和灵活的参会人设置：

1. 基本信息：填写会议主题、时间、地点、会议类型
2. 参会人员：选择参会人员，支持按部门、角色批量选择
3. 会议议程：添加会议议题和议程安排
4. 会议材料：上传会议相关的参考文件

会议类型

会议类型	说明
部门例会	部门内部定期会议
项目会议	项目相关的进度或评审会议
管理层会议	公司管理层决策会议
全体会议	涉及全员的宣贯或总结会议

会议通知

会议创建完成后，系统自动执行通知流程：

• 即时通知：通过系统消息和邮件即时发送会议通知
• 日程同步：自动同步至参会人的日历日程
• 会前提醒：会议开始前指定时间发送提醒通知
• 变更通知：会议时间或地点变更时自动发送更新通知

会议纪要

会议纪要是会议管理的关键产出物，支持在线协作编写：

纪要编写

1. 会议结束后，指定记录人编写会议纪要
2. 纪要内容包含：会议基本信息、出席情况、议题讨论记录、决议事项
3. 支持富文本编辑，可插入表格、图片等内容

纪要审核与发布

• 内部审核：纪要编写完成后提交审核
• 审核流程：会议主持人或上级领导审核确认
• 纪要发布：审核通过后正式发布，参会人可在线查阅
• 版本管理：支持纪要的版本更新和修订历史

会议任务跟踪

会议中确定的待办事项自动转化为工作任务：

1. 在纪要中标注待办事项和责任人
2. 自动生成工作任务分配给责任人
3. 任务设置完成期限和交付物要求
4. 责任人完成任务后提交反馈
5. 任务发起人确认完成，形成闭环

会议统计

提供会议效率分析数据：

• 会议数量统计：按部门、时间段的会议频次统计
• 会议时长分析：会议平均时长和效率评估
• 出勤率统计：参会人出勤情况统计
• 任务完成率：会议待办事项的完成率分析