收文管理

收文管理模块实现外部来文的数字化处理，涵盖来文登记、审批流转、传阅批办和归档管理等环节，确保收文处理过程规范、高效、可追溯。

功能总览

功能点	说明
收文登记	外部来文的信息登记与扫描件上传
审批流转	来文按流程自动推送到相关部门审批
传阅批办	领导批示和部门传阅处理
归档管理	处理完毕的收文自动归档
收文查询	按关键字、日期、文号等多维度检索

收文登记

收文登记是收文处理的起始环节，主要操作包括：

1. 基本信息登记：填写来文单位、文号、标题、密级、紧急程度等信息
2. 文件上传：上传来文扫描件或电子原文
3. 拟办意见：登记人填写初步拟办意见和处理建议
4. 提交流转：确认登记信息后提交至审批流程

登记信息字段

字段	说明
来文单位	发文单位名称
文件标题	来文标题
文号	来文的发文编号
收文日期	系统自动记录登记日期
密级	普通、秘密、机密、绝密
紧急程度	普通、紧急、特急
附件	来文扫描件或电子文件

审批流转

收文登记后进入审批流转环节，系统根据收文类型自动匹配审批流程：

1. 办公室拟办：办公室负责人拟写承办意见
2. 领导批示：分管领导或主要领导对来文做出批示
3. 部门承办：根据批示将收文转交承办部门处理
4. 反馈回复：承办部门处理完成后反馈处理结果

传阅批办

传阅批办支持多人并行或串行传阅：

• 顺序传阅：按指定顺序依次传阅
• 并行传阅：同时发送给多人传阅
• 批注功能：支持在文件上添加批注意见
• 传阅跟踪：实时查看传阅进度和已阅人员

归档管理

收文处理完成后进入归档管理：

• 自动归档：流程结束后根据分类规则自动归档
• 归档分类：按年度、文号、类型等多维度分类存储
• 借阅管理：归档文件的借阅申请和审批
• 销毁管理：到期文件的销毁申请和审批流程