主题
已办任务
功能简介
已办任务模块用于记录和展示当前用户所有已处理完毕的审批任务历史。审批人在待办任务中执行同意、驳回等操作后，任务自动流转至已办列表，供用户随时追溯历史审批记录、查看已审批流程的最终结果和处理详情。
已办任务模块的核心价值在于为审批人提供完整的审批行为记录，便于工作复盘、责任追溯和业务凭证查阅。
页面布局
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│ [搜索框] [状态筛选] [时间范围筛选] │
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│ ┌──────┬──────────┬──────┬──────┬────────┐ │
│ │ 流程名称 │ 发起人 │ 处理结果 │ 时间 │ 操作 │ │
│ ├──────┼──────────┼──────┼──────┼────────┤ │
│ │ 请假申请 │ 张三 │ 已同意 │ 01-15 │ 查看 │ │
│ │ 报销申请 │ 李四 │ 已驳回 │ 01-14 │ 查看 │ │
│ │ 合同审批 │ 王五 │ 已同意 │ 01-12 │ 查看 │ │
│ │ ... │ ... │ ... │ ... │ ... │ │
│ └──────┴──────────┴──────┴──────┴────────┘ │
│ [分页组件] │
└─────────────────────────────────────────────┘列表字段说明
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 流程名称 | 流程实例的名称，包含业务类型和标题 |
| 发起人 | 发起该流程的用户姓名 |
| 模板名称 | 该流程所使用的审批模板 |
| 处理结果 | 当前用户的处理结果（已同意、已驳回、已转办、已退回、已加签等） |
| 处理时间 | 任务处理完成的时间 |
| 流程状态 | 流程的最终或当前状态（已完成、审批中、已驳回等） |
| 操作 | 点击 "查看" 进入详情页面 |
操作步骤
搜索与筛选
- 关键词搜索：在搜索框中输入流程名称或关键字，搜索已办任务历史。
- 状态筛选：按处理结果（已同意、已驳回、已转办等）或流程状态进行筛选。
- 时间范围：选择处理时间范围，快速定位特定时间段的已办任务。
- 组合筛选：支持多个筛选条件组合使用，精确查找目标记录。
查看已办任务详情
- 在已办任务列表中，找到目标任务，点击 "查看" 按钮。
- 进入详情页面，展示以下信息：
- 流程基本信息：流程名称、模板名称、发起人、发起时间等。
- 本人的审批记录：展示当前用户审批时的操作、意见和处理时间。
- 完整审批链路：按时间倒序列出流程所有节点的审批记录。
- 流程当前状态：展示流程当前的实时状态（如已完成、审批中等）。
- 表单与附件：查看发起时填写的表单内容和上传的附件文件。
补充说明
与待办任务的区别
| 维度 | 待办任务 | 已办任务 |
|---|---|---|
| 任务状态 | 待处理 | 已处理 |
| 可操作性 | 可执行审批操作 | 仅可查阅，不可操作 |
| 数据范围 | 当前待处理的任务 | 所有历史处理记录 |
| 使用场景 | 日常审批处理 | 历史追溯、工作复盘 |
数据保留
- 已办任务数据长期保留，用户可随时查阅历史审批记录。
- 已办列表中的数据不会自动清除，除非系统管理员执行数据归档操作。
- 建议定期对重要审批记录进行导出或截图备份。
记录完整性
- 已办任务列表中的每条记录都包含完整的审批操作时间线。
- 支持查看当前用户在流程中每个节点的处理记录。
- 即使流程已被驳回或终止，已办记录仍完整保留，不受流程状态变化影响。
审计追溯
已办任务模块可作为审计追溯的依据，记录包含以下关键信息：
- 处理人身份（用户姓名）
- 处理时间（精确到秒）
- 处理操作类型（同意、驳回、转办、加签等）
- 处理意见（审批人填写的审批意见）
注意事项
注意
- 仅可查阅：已办任务仅支持查看详情，不支持对任务进行任何审批操作。
- 数据时效：已办任务中的流程状态为实时数据，可能因其他节点处理而发生变化。
- 记录差异：已办任务仅记录当前用户的审批行为，不包含其他审批人的操作信息（如需查看完整的审批链路，需在详情页查看审批记录）。
- 权限限制：如需查看已办任务中被隐藏的敏感信息（如联系方式、金额明细），需具备相应数据权限。
常见问题
Q：已办任务中的数据会删除吗？
A：已办任务数据长期保留，系统不会自动删除。如需清理历史数据，请联系系统管理员执行数据归档操作。
Q：为什么我在已办任务中看不到某些记录？
A：可能原因包括：筛选条件不正确、时间范围限制、权限变更等。请检查筛选条件并刷新页面后重试。
Q：已办任务中的流程状态会实时更新吗？
A：是的，已办任务中展示的流程状态为实时数据。例如，审批人同意后，待流程流转至下一节点或最终完成时，已办记录中的流程状态会同步更新。