注意事项与权限配置

必填字段校验

创建流程模型时，以下字段为必填项，缺少任一字段均无法保存或发布流程：

必填字段	校验规则	补充说明
流程名称	长度 1-50 个字符	不可包含特殊符号：< > " ' &
流程分类	必须选择一个已存在的业务分类	如无可选分类，需先在模型列表管理中添加
流程类型	BPMN 或 Simple 二选一	创建后不可修改，请谨慎选择
是否可见	是 / 否	设为"否"后用户无法在发起入口看到该流程
流程管理员	至少选择 1 人	支持多选

流程标识命名规则

流程标识为流程的唯一编码，支持系统自动生成或自定义设置：

规则项	说明
字符限制	仅支持字母、数字、下划线（_）、连字符（-）
长度限制	2-100 个字符
首字符	必须以字母开头
大小写	不区分大小写，统一转为大写存储
唯一性	在同一租户内必须唯一
创建后	不可修改

命名建议

• 推荐格式：模块_功能_序号，例如 HR_LEAVE_001
• 简洁明了：使用业务相关的英文缩写
• 避免歧义：不要使用容易混淆的缩写

权限配置详细说明

流程可见性

流程的"是否可见"属性控制流程在发起入口的展示范围：

可见性	效果
可见	拥有发起权限的用户可在"发起流程"页面看到该流程并申请
不可见	所有用户均无法看到该流程（管理员除外）

发起权限

发起权限在基本信息的"谁可以发起"字段中配置，三种模式互斥：

模式一：全员

• 系统中所有已激活的用户均可发起
• 无需额外配置

模式二：指定人员

• 从组织架构中选择一个或多个用户
• 仅被选中的用户可发起该流程
• 人员变动时需手动更新

模式三：指定部门

• 从组织架构中选择一个或多个部门
• 所选部门下的所有成员（含子部门成员）均可发起
• 部门人员变动时自动适配

流程管理员权限

流程管理员拥有以下管理权限：

权限项	说明
编辑流程	修改流程模型的所有配置
发布流程	将草稿发布为正式版本
停用流程	停止已发布的流程
删除流程模型	删除未发布或已停用的流程模型
查看流程实例	查看该流程的所有运行中实例
干预流程实例	对运行中的实例进行干预操作（如终止）

权限优先级

流程不可见 > 无发起权限 > 有发起权限

• "是否可见"为"否"时，无视发起权限配置，所有用户均不可见
• "是否可见"为"是"时，按照发起权限配置控制
• 流程管理员不受可见性和发起权限限制，始终可查看和管理

流程设计注意事项

节点配置规范

1. 必须有审批人节点

   • 流程链路中至少包含一个审批人节点
   • 纯抄送或纯自动化流程不被允许

2. 条件分支完整性

   • 条件分支必须设置一个默认分支
   • 所有条件需覆盖全部可能的业务场景
   • 避免条件重复或冲突

3. 避免死循环

   • 驳回节点应避免驳回到自身
   • 条件分支路径不可形成闭环

4. 子流程注意事项

   • 子流程模型必须先创建并发布
   • 避免子流程相互嵌套形成循环引用
   • 异步子流程不会阻塞主流程继续执行

表单设计建议

1. 字段标识唯一性

   • 各表单组件的字段标识不可重复
   • 字段标识用于条件表达式和变量引用

2. 组件数量限制

   • 单表单组件数量建议不超过 30 个
   • 过多组件会影响加载性能和填写体验

发布注意事项

1. 发布前检查清单

   • [ ] 所有必填字段已填写
   • [ ] 表单配置完整，无冲突设置
   • [ ] 流程链路完整，已配置审批人
   • [ ] 条件分支已配置默认分支
   • [ ] 子流程已发布且版本有效

2. 发布影响范围

   • 发布新版本不影响运行中的流程实例
   • 新发起的流程将使用最新版本
   • 建议在非业务高峰期发布

3. 版本回滚

   • 如果新版本存在问题，可通过恢复流程定义回滚至旧版本
   • 回滚后需重新发布
   • 回滚不会影响运行中的实例

性能与安全建议

1. 流程数量控制

   • 单个业务分类下的流程模型建议不超过 50 个
   • 过多的流程模型会影响加载速度和管理效率

2. 用户字段权限

   • 用户选择器和部门选择器有明确的可见范围
   • 避免将敏感字段暴露给无关人员