主题
办公管理
办公管理模块提供企业日常办公所需的文档流转和会议管理功能,实现收文处理、会议组织和纪要分发的全流程数字化管理,提升办公效率。
子模块概览
| 子模块 | 功能描述 | 核心能力 |
|---|---|---|
| 收文管理 | 外部来文的登记、流转与归档 | 收文登记、流程审批、传阅归档 |
| 会议管理 | 会议的创建、组织与任务跟踪 | 会议创建、议题管理、会议通知 |
| 会议纪要 | 会议内容的记录与整理 | 纪要编写、审核发布、版本管理 |
| 纪要分发 | 会议纪要的分发与任务落实 | 分发跟踪、任务分解、执行反馈 |
业务流程
办公管理模块的核心业务流程如下:
收文登记 → 流转审批 → 传阅归档
↓
会议规划 → 会议召开 → 纪要编写 → 纪要发布 → 任务跟踪
↓
纪要分发 → 任务认领 → 执行反馈 → 完成闭环模块特色
- 流程标准化:收文和会议纪要按标准化流程自动流转
- 任务闭环:会议待办事项自动转化为工作任务,跟踪至完成
- 移动办公:支持移动端查看收文和会议信息
- 全文检索:支持对收文和纪要内容进行全文检索
- 权限控制:按角色和部门控制文档的查看和操作权限
